Recrutement

Poste de secrétaire juridique à pourvoir au Cabinet GRIFFITHS DUTEIL ROCHE

Description de poste de secrétaire juridique

En tant que secrétaire juridique, vous aurez les fonctions suivantes :

• Gérer les courriels, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
• Gérer les agendas (rendez-vous, suivi des étapes d’un calendrier procédural, etc.) et organiser les déplacements
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents
• Utiliser un outil de retranscription de dictées (dictées automatiques avec suivi via écouteurs)
• Retranscrire, corriger et mettre en page les dictées audio (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc. )
• Préparer les dossiers du Cabinet et de plaidoiries des avocats ( préparer les pièces des dossiers, ordonner les éléments du dossier)
• Classer les documents (dématérialisés et papier), suivre et appliquer les processus d’archivage
• Assurer les démarches de RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation auprès des tribunaux et des cours d’appel
• Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats, et enregistrer les notes de frais, fiches de déplacements, etc.
• Accueillir nos clients et d’autres interlocuteurs

Votre profil 

Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous :

• Vous maitrisez les outils bureautiques (en particulier Word), vous avez une bonne expression orale et écrite
• Vous êtes apprécié(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre adaptabilité et votre discrétion
• Vous avez une bonne gestion du stress et le sens des priorités
• Idéalement, vous avez une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l’assistanat et/ou juridique. Toutefois, en fonction de certains profils, un CAP et BEP Métier des services administratifs ou Secrétariat, peut être suffisant.
• La pratique de logiciels comme Kléos et DictaPlus est un atout.

Informations complémentaires concernant le poste de secrétaire juridique à pourvoir

Les informations suivantes vous permettront de vous donner une idée du poste. Cependant, en fonction des profils, certains éléments peuvent être adaptables.

• Expérience confirmée (idéalement), toutefois débutant(e) motivé(e) accepté(e)
• Contrat à durée indéterminée
• Poste à pourvoir pour le Cabinet de Lisieux
• Salaire en fonction de votre expérience
• 36h30 par semaine
• Du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h 30

Pour postuler à nos annonces

Nous vous conseillons, dans un premier temps, de nous envoyer un e-mail en remplissant le formulaire ci-dessous, en stipulant l’intitulé du poste à pourvoir. Nous vous communiquerons ensuite, les coordonnées de la personne à joindre pour l’envoi de votre CV et de votre lettre de motivation.

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